招标采购:电子化招标投标

6月17日,公司2013年集中规模变电设备第三批招标项目开标仪式在物资公司开标大厅举行。现在了实行电子化开标,一两个小时就可以完成,而且在任何地方都能通过网络浏览开标信息,真是越来越方便。

庞大的纸质文件和数据量成为制约电网物资集约化发展的一个因素。需求推动创新,信息化是现代社会发展的重要成果,电子化是招标行业发展的大势所趋。自2005年下半年起,公司开始探索信息化电子技术与招标采购的结合。从简单的电子辅助评标到基于CA技术的投标文件加解密,作为我国较早开展电子化招投标探索和实践的大型企业集团之一,公司很多做法都是国内首创。

2011年,公司电子商务平台上线,新一代招投标电子交易平台将电子化信息手段与招评标工作不断深化融合,它使招投标具备了电子化单轨制运行的技术手段。

今年5月1日,国家《电子招标投标办法》正式实行。公司第一个总部集中招标项目便是变电第三批招标项目。据国网物资公司招标负责人介绍,本次集中招标项目的报价文件达到23024份,投标人682个。如果按纸质文件换算,开标唱标需要超过70个小时,投标文件超过60吨。使用电子化单轨制招标,完成23024份报价的解密仅用了42秒时间,解密成功率100%,开标仪式在1小时40分钟内完成,评标工作在5天内完成。不借助电子化信息手段,要完成如此繁复的工作是难以想象的。如此大规模的电子数据一次性解密成功,标志着公司集中招标完全电子化的实践迈出了新的一步。

物资供应:“三张表”加强现场管控

物资集约化管理创新也体现在物资供应环节中。记者在采访过程中发现,只要提及物资供应现场管控,“三张表”经常挂在大伙儿嘴上。何为“三张表”?那便是合同履约表、现场服务表和合同变更表。

根据公司特高压目标网架规划,“十二五”“十三五”期间,计划新建28项特高压交流、25项特高压直流工程,2015年形成“两纵两横”网架结构,2017年形成“三纵三横”网架结构,2020年建成“五纵五横”网架结构。工程密集开工的人力需求与现有资源矛盾凸显,亟须创新机制,提高效率。

如何调动有限的人力资源,应对工程密集开工带来的物资供应压力,物资公司物资供应项目部一直在实践中探索。

物资供应是事无巨细的一套系统,通过在锦苏、皖电东送工程中的探索与总结,国网物资公司提炼形成了基于“三张表”的现场管控机制,物资供应涉及的各个内部环节在“三张表”中都有体现。

质量监督:从一颗螺丝钉抓起

围绕全寿命周期质量管控,国网物资公司开展了物资质量问题分级分类,提高产品质量问题处理废热规范化水平,并推进项目单位加强物资质量监造,强化对重要原材料、组部件的质量监督。该公司还建立物资现场质量问题反馈报送机制,强化对皖电东送、哈郑、溪浙等重大工程项目物资运输、安装、调试阶段的质量信息收集与应用。今年上半年,国网物资公司深化产品制造阶段质量监督,对9家监理公司设备监造工作进行飞行检查,并开展重点专项抽检,对145家供应商产品质量问题整改进行检查验收。通过加强质量问题分析,编写案例,通报产品质量问题268起,质量监督工作不断深入。

供应商关系管理:发挥供应链协同优势

供应商资质能力核实和绩效评价与物资质量环环相扣。“维护稳定优质的供应商资源,才能切实保障电网设备采购供应质量。”国网物资公司质量监督部门负责人说。

国网物资公司扎实做好供应商资质能力核实,进一步完善供应商信息库,加强数据挖掘与分析,全面修订了《供应商绩效评价标准》,评分细则扩充至39类物资,提升了供应商绩效评价的客观性、科学性,强化了评价结果在招标环节的应用。供货质量好不好、供货是否及时、履约服务怎么样,这些环节的表现都会反映在供应商绩效评价中,并及时反馈到招标环节。

今年4月底,《国家电网公司供应商资质能力核实标准》正式出版,供应商关系管理规范化水平进一步提升,为系统内各单位开展供应商资质能力核实工作提供了重要依据,也为供应商提供了方便。“有了这本《标准》,我们可以全面了解国家电网公司对设备质量的要求,自行对照,尽早发现差距和问题,方便了很多。”一位供应商代表说。

供应商服务:真诚沟通和谐共赢

为进一步加强招投标工作的标准化、规范化、透明化,公司为集中规模招标采购供应商搭建了“一口对外”的沟通平台,提供公开、透明、高效、有序的“一站式”服务。2010年8月17日,供应商服务中心正式对外运行。

近两年来,供应商服务中心已为供应商提供了数万次咨询服务。2012年7月9日,公司供应商服务中心呼叫系统正式上线运行,呼叫系统有效集成互联网、热线电话、手机短信、传真、电子邮件等多种沟通渠道,上线运行后进一步提高了服务质量。