创新是企业发展的不竭动力。2014年,随着物流产业的不断发展以及商业模式创新和产业结构调整力度的不断加大,开滦国际物流公司全面开展了“管理创新年”活动。
构建责任体系,提高工作效率。一是本着“责权利相统一、精干高效、集中与分散相结合”的原则,初步界定了二三级公司之间的责权范围,以及分类管理的管控模式,推动建立了各分(子)公司之间的沟通协调机制,加强对资源、客户及资金等信息的统一调度。二是以目标任务及市场为纽带,发挥市场开发部职能,加大资源、客户群以及资金、市场等信息的整合、汇集力度,建立信息沟通平台,激发潜力,优势互补,形成发展合力,实现合作双赢。三是大力推进以考核分配为核心的选人用人、业绩评价和激励约束机制,建立健全管技人员选拔任用的竞争上岗、优胜劣汰和退出机制,完善人才培养阶梯计划,打破区域和单位界限,拓宽选人用人渠道,切实将德才兼备、能驾驭市场经济的年轻干部调整到重要岗位上来,绩必奖、过必罚。通过机制调动,做到能者上、平者让、庸者下,充分调动全员积极性,努力营造相互激励、团结奋进、轻松愉快的工作氛围。
构建激励体系,提高工作积极性。建立和完善激励约束机制,完善以薪酬分配为核心的经营考评机制,根据全年目标和中心任务,制定了年度和分阶段相关考核政策,试行超利分成等激励创新机制,调动了全员的积极性和主观能动性。一是坚持体制改革与机制创新一起抓,创新经营考核机制。制定下发《工资总额与经济效益挂钩考核办法》,加大了利润和实体物流的考核力度,并将项目建设纳入考核范畴,实现了压力传递。二是制定实施了《2014年提质降本增效措施、提质降本增效专项考核办法》,为指标任务的完成发挥保障作用。三是培育市场意识,以市场开发部为平台,构建约束激励机制体系,充分调动全员参与市场开发、拓展贸易领域的积极性,不断谋求新的经济增长极,促进公司可持续发展。
构建成本管控体系,提高经济运行质量。一是依靠机制创新降成本,以区科为单位推行全成本核算,坚持把材料费、修理费、招待费、资金成本等全部费用分解到两个市场部和各分(子)公司,把成本控制的压力和经营考核权利一并下放,实行层次管理,做到旬调度、月分析,提高全员的经营管理意识。二是依靠管理创新降成本,深入推进减人提效工作,完善定员定额和薪酬管理办法,落实增人不增资,减人不减资长效机制,推行一岗多能、多证奖励政策,整合资源。精简机关人员,做实小机关、大服务,减少用工浪费,提高工作效率。三是依靠技术创新降成本,深入推进“两化”融合,改造完善生产自动化子系统,部分岗位推行有人巡视、无人值守,以信息化促进劳动组织的简约化,有效降低人工成本。四是加快信息化建设,延伸综合物流系统功能,搞好运营成本实时分析和监控,提高成本管理的可控度。
构建防控体系,提高风险防控能力。一是坚持经营风险防控与资金风险防控一起抓,完善了从用户信用审核到合同定制、会审、执行以及预付款管理等一整套内控管理体系,强化资金统一调度,严格执行大额资金联签,特别是建立了应收、预付款清收目标和责任体系,强化账龄分析,推行资金预警制度,实现了从业务初始到应收账款回收的全过程防控,做到源头规避、过程控制,提高资金周转率,有效规避风险。二是对重要风险节点,严格执行集体研究决策制度,明确了风险责任主体,建立了完善的风险责任考核与评估制度,随时关注市场变化,提高市场走势的研判能力。三是适时通过期货工具、锁汇工具,锁定贸易业务利润,规避经营风险。