为做好第五届商博会的国外客商的邀请工作,提高商博会知名度,临沂市借第115届广交会举办之际,充分利用广交会参会国内外客商众多、影响力度大和宣传深度广的资源优势,开展了一系列推介宣传活动,进一步加大了对第五届商博会的宣传和推介力度。临沂市商务局成立了由商博会组委会办公室涉外组和宣传组人员组成的临时工作小组,由临沂市商务局副调研员李玉菽带队赴广州筹备相关工作,精心制作了宣传展板、邀请函和宣传单页,进一步加大了客商邀请工作。
一是充分发利用临沂市进出口企业的客户关系渠道,邀请与企业常年合作的客商参会;二是由工作人员在广交会现场向来自全国和世界各地的参展客商直接发出邀请;三是深入到广州外国人居住聚集区散发邀请函和宣传单页,邀请外商参加;四是购买广交会采购商名录,为境外采购商大规模邀请做好准备。
截至广交会一期结束,共计发放邀请函近2000份、宣传单页2.4万份,收集客商信息1500余条,客商名片300余张;广州地铁会展专线投放商博会品牌专列广告一列,沿线地铁站灯箱广告12个。